Regulamin zawodów
I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
Patronat honorowy
PREZYDENT MIASTA GRUDZIĄDZ
Organizatorzy
MORiW GRUDZIĄDZ
II. SPONSORZY
La Rive SA- sponsor tytularny
III. CEL
Upowszechnienie triathlonu jako dyscypliny sportu i formy ruchu.
Promocja miasta Grudziądz.
Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców miasta i powiatu.
IV. TERMIN I MIEJSCE
Impreza odbędzie się w dniu 15.06.2025 r. (niedziela)
Start znajdować się będzie w pobliżu wyjścia z wody nad JEZIOREM RUDNICKIM w Grudziądzu.
Strefa zmian (T1 i T2) znajdować się będzie na parkingu przy ul. Spacerowej (odnoga ul. Zaleśnej).
Meta i strefa finiszera znajdować się będą na plaży nad JEZIOREM RUDNICKIM w Grudziądzu.
V. BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów będzie mieściło się na terenie Ośrodka MORiW przy ul. Spacerowej (odnoga ul. Zaleśnej) bezpośrednio przy strefie zmian
Godziny pracy biura zawodów zostaną określone i podane do wiadomości Zawodników minimum 14 dni przed terminem zawodów w osobnym obwieszczeniu.
W biurze zawodów zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisać kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli przedłożoną mu w biurze (nie musi jej przynosić ze sobą). W przypadku odbioru pakietu przez inną osobę musi ona być upoważniona przez zawodnika oraz przynieść podpisaną przez niego kartę zawodnika, którą może on pobrać podczas zapisywania się. Upoważnienie może zostać zrealizowane np. poprzez wysłanie prośby mailem na adres triathlongrudziadz@gmail.com koniecznie z adresu mail podanego podczas rejestracji.
Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie, którą można pobrać podczas zapisywania się.
W biurze każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy zawierający : czip, czepek, zestaw nr-ów do oklejenia roweru i kasku, nr startowy na bieg oraz materiały informacyjne i reklamowe.
VI. STREFA ZMIAN
Wprowadzanie rowerów do strefy zmian będzie możliwe w granicach czasowych określonych w programie min. 14 dni przed terminem imprezy w osobnym obwieszczeniu.
Wstęp do strefy zmian mają wyłącznie startujący (na podstawie nr startowego oraz kasku olejonego numeracją, otrzymanych podczas odbierania pakietu w biurze zawodów).
Przy wprowadzaniu roweru do strefy zmian startujący ma obowiązek wykonać polecenia obsługi mające na celu ocenę sprawności roweru. W przypadku stwierdzenia usterki roweru obsługa odmawia wprowadzenia roweru do strefy.
Wprowadzający ma obowiązek posiadać założony kask z zapiętym paskiem oraz widoczny nr startowy (3x kask, 1x sztyca roweru, 1x nr na koszulkę).
Wprowadzający startujący indywidualnie pozostawia na swoim stanowisku w strefie zmian zarówno nr startowy, jak i kask oklejony numeracją.
Wprowadzający członek sztafety nie zostawia na swoim stanowisku w strefie zmian ani nr startowego, ani kasku oklejonego numeracją – kask pozostawia kolarzowi, a nr startowy – biegaczowi.Po wstawieniu roweru i opuszczeniu strefy ponowny wstęp będzie możliwy po okazaniu
startujący indywidualnie – czipa startowego
członkowie sztafety – pływak czipa startowego, kolarz kasku oklejonego numeracją , biegacz nr startowegoOdbiór rowerów ze strefy będzie możliwy w granicach czasowych określonych w programie imprezy WYŁĄCZNIE na podstawie okazania numeru startowego.
VII. DYSTANS I TRASA
Impreza zostanie rozegrana zostanie na dystansach 1/4 IM (950m-45km-10,5km) oraz 1/8 IM (475m-22,5km-5,25km). Na wszystkich dystansach dodatkowo odbędzie się rywalizacja sztafetowa (pływak + kolarz + biegacz).
Pływanie na dystansie 950m lub 475m. Spodziewana temperatura wody ok. 20°C. Głębokość jeziora do 4m. Start z brzegu w formule „rolling start”. W przypadku temperatury wody powyżej 23 stopni, organizator może zakazać startu w piankach.
Rower na dystansie 45km lub 22,5km (odpowiednio 4 lub 2 pętle o długości 11,25km). Trasa płaska, nawierzchnia o bardzo dobrej jakości. Pomiar trasy GPS. Kask sztywny obowiązkowy na całej trasie kolarskiej do momentu odwieszenia roweru na stojak w strefie zmian. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
Bieg na dystansie 10,5km lub 5,25km (odpowiednio 2 lub 1 pętla o długości 5,25 km). Oznaczenia trasy biegowej co 1km. Pomiar trasy GPS. Na trasie biegowej numer startowy musi być umieszczony z przodu pod groźbą dyskwalifikacji. Rozpinane koszulki muszą być zapięte. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
Wyrzucanie śmieci poza wyznaczone przez organizatora strefy zrzutu, karane będzie karą czasową doliczaną do ostatecznego wyniku.
Limit czasu ukończenia zawodów – 4 h 30 min na dystansie 1/4 IM, 2 h 30 min na dystansie 1/8 IM.
VIII. ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE
Zabezpieczenie medyczne zostanie zlecone specjalistycznej firmie posiadającej niezbędny sprzęt i kadry oraz doświadczenie w zabezpieczaniu medycznym imprez masowych
IX. POMIAR CZASU
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
X. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
Klasyfikacje i kategorie wiekowe na wszystkich dystansach (decyduje rok urodzenia)
K0, M0 (16-17 lat) – tylko dla dystansu 1/8 IM (ukończone 16 lat w dniu zawodów)
K1, M1 (18-29 lat)
K2, M2 (30-39 lat)
K3, M3 (40-49 lat)
K4, M4 (50-59 lat)
K5, M5 (60 lat i więcej)Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 10 zawodników lub zawodniczek
XI. NAGRODY
Pierwsze trzy zawodniczki i pierwszych trzech zawodników w kategoriach OPEN i kategoriach wiekowych otrzymają nagrody pieniężne oraz pamiątkowe statuetki
Zawodniczki i zwodnicy trzech pierwszych sztafet na każdym dystansie otrzymają pamiątkowe statuetki, nagrodę pieniężną (wspólną dla sztafety) otrzymają zawodniczki i zwodnicy zwycięzkich sztafet
Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
Każdy zawodnik, który ukończy zawody, otrzyma okolicznościowy medal.
XII. WARUNKI UCZESTNICTWA
W zawodach TRIATHLON GRUDZIĄDZ na dystansach 1/4 IM i 1/8 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę startową wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli przedłożoną im w biurze zawodów
W zawodach na dystansie 1/8 IM dozwolony jest udział zawodników, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 16 lat, przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodziców na druku przygotowanym przez organizatora imprezy. Dokumenty będzie można pobrać podczas zapisywania się w systemie zapisów STS.
XIII. ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia do TRIATHLON GRUDZIĄDZ będą przyjmowane do PIĄTKU 6.06.2025r. za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej :
zapisy.sts-timing.pl/1042/ lub zapisy.sts-timing.pl/1042/sztafeta/
Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania zgłoszenia. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 7 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 1 dzień
(nr konta i tytuł przelewu jak w pk-cie 4-ym).
W przypadku niedotrzymania terminu opłaty, i nadejściu kolejnych próśb (tryb opisany w pk-cie 11-ym), które wyczerpią dostępny limit i zostaną terminowo opłacone może zaistnieć sytuacja, że zgłoszenie zostanie anulowane. Spóźniona opłata dodkonana po anulowaniu skutkuje jedynie możliwością przybycia na zawody bez gwarancji startu (w zależności od frekwencji w dniu zawodów). W przypadku braku możliwości startu środki zostaną zwrócone.
Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online, chyba, że Zawodnik chce otrzymać fakturę za wpisowe.
Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe proszone są o zapisanie się w systemie zapisów na stronie internetowej, niedokonywanie wpłaty przez system zapisów, tylko bezpośrednio na konto Organizatora
Wpłat dokonywać należy na konto:
Miejski Ośrodek Rekreacji i Wypoczynku
Za Basenem 2
86 – 300 Grudziądz
PKO BP
67 1020 5040 0000 6902 0116 4748
tytuł przelewu: opłata startowa Triathlon Grudziądz 2025, imię i nazwisko zawodnika, dystans.
Na email: a.majta@moriw.grudziadz.pl należy przysłać dane do faktury (koniecznie z tego samego adresu mail, który został podany podczas rejestracji). Po zaksięgowaniu wpłaty na koncie MORiW zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora (w przypadku chęci otrzymania faktury) lub firmy przyjmującej zapisy, zawodnik otrzyma na liście startowej status OPŁACONY.
O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora(w przypadku chęci otrzymania faktury) lub firmy przyjmującej zapisy . Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Obowiązuje limit 250 startujących na każdym dystansie (łącznie 500). Limit może ulec zmianie, o czym Zawodnicy zostaną poinformowani w odrębnym obwieszczeniu. Na potrzeby powyższego limitu sztafeta jest liczona jako jeden start.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez niego danych i oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
W przypadku osiągnięcia limitu uczestników każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do PIĄTKU 6.06.2025r. lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko poprzez prośbę napisaną na mail triathlongrudziadz@gmail.com lub w dniu zawodów w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc. W prośbie trzeba zawrzeć :
Wybrany dystans
Imię i nazwisko
Datę urodzenia
Adres zamieszkania
Nr telefonu i adres mail
Rozmiar koszulki i obuwia, oraz ewentualnie nazwę klubu
Po wyrażeniu zgody organizator przekazuje informację o możliwości startu a zawodnik/-czka PILNIE (dwa dni) dokonuje opłaty przelewem na konto MORiW (nr konta i tytuł przelwu jak w pk-cie 4-ym) i wysyła na ten sam mail potwierdzenie wykonania przelewu.
Po otrzymaniu potwierdzenia organizator zapisuje zawodnika/-czkę ze statusem OPŁACONY.
W przypadku niedotrzymania terminu wpłaty, i nadejściu kolejnych próśb, które wyczerpią dostępny limit i zostaną terminowo opłacone może zaistnieć sytuacja, że pierwotnie udzielona zgoda na start zostanie anulowana. Spóźniona opłata dodkonana po takim anulowaniu skutkuje jedynie możliwością przybycia na zawody bez gwarancji startu (w zależności od frekwencji w dniu zawodów). W przypadku braku możliwości startu środki zostaną zwrócone.
Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy do PIĄTKU 6.06.2025r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans krótszy, a aktualnej opłaty startowej za dystans dłuższy. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać mail z prośbą na adres triathlongrudziadz@gmail.com (koniecznie z tego samego adresu, który został podany podczas rejestracji).
Zmiany dystansu w sytuacjach losowych po terminie 6.06.2024r będą możliwe w miarę dostępnego limitu miejsc na docelowo wybieranym dystansie oraz z zastrzeżeniem startu „poza klasyfikacją”. W przypadku zmiany dokonywanej w dniu zawodów ostateczną decyzję o wyrażeniu zgody na start podejmuje sędzia główny zawodów bez możliwości wyrażenia zgody na klasysyfikowanie na zmienionym dystansie
Zawodnik może również (do 6.06.2025r.) przekazać pakiet innemu zawodnikowi. W tym celu :
Przekazujący wysyła mail z podaniem danych osoby, której przekazuje pakiet (na adres triathlongrudziadz@gmail.com koniecznie z tego samego adresu mail, który został podany podczas rejestracji).
Zawodnik przejmujący dokonuje zapisu w systemie i nie wnosi opłaty
Rozliczenia za przekazanie zawodnicy dokonują samodzielnie
Rezygnacja ze startu skutkuje (w zależności od wyboru zapisanego/-ej) zwrotem wpłaconych środków lub prawem do startu w kolejnej edycji bez konieczności wnoszenia opłaty pod warunkiem poinformowania organizatora drogą mailową na adres triathlongrudziadz@gmail.com koniecznie z adresu podanego podczas rejestracji najpóźniej do 1 czerwca 2025r.
Rezygnacja w terminie późniejszym daje możliwość jedynie wystartowania w kolejnej edycji zawodów bez konieczności wnoszenia opłaty.Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
XIV. WPISOWE
W zawodach TRIATHLON GRUDZIĄDZ obowiązują opłaty startowe.
1/8 IM indyw | 1/8 IM w sztafecie | 1/4 IM indyw | 1/4 IM w sztafecie | |
do 05.01.2024 | 200 PLN | 250 PLN | 250 PLN | 300 PLN |
do 02.02.2024 | 230 PLN | 280 PLN | 280 PLN | 330 PLN |
do 30.03.2024 | 280 PLN | 330 PLN | 330 PLN | 380 PLN |
do 01.06.2024 | 330 PLN | 380 PLN | 380 PLN | 430 PLN |
do 15.06.2024 | 380 PLN | 430 PLN | 430 PLN | 480 PLN |
Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system STS timing
W przypadku zgłoszeń po 18.05.2025r. , oraz wniesieniu opłaty po 1.06.2025r. organizator gwarantuje zawodniczce/zawodnikowi otrzymanie pakietu startowego zawierającego jedynie minimum „techniczne” umożliwiające start (czepek, czip startowy, komplet naklejek, nr startowy) – pozostałe w ramach możliwości (jest to podyktowane koniecznością odpowiednio wczesnego wykonania zamówień)
Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
XV. DEPOZYT
Depozyt dla Uczestników znajdować się będzie na terenie Ośrodka MORiW w oznakowanym miejscu.
Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w PROGRAMIE IMPREZY
Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
W przypadku zagubienia numeru startowego, worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu Organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z Organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika.
XVI. WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej firmy wykonującej pomiar czasu https://sts-timing.pl
XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczestników imprezy będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail podany na stronie internetowej imprezy, z tematem maila „TRIATHLON GRUDZIĄDZ – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będzie ostateczna.
XIX. UWAGI KOŃCOWE
Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu imprezy o godz. 8:00.
Organizator posiada ubezpieczenie OC.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas imprezy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie imprezy spowodowane z winy Uczestnika.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie imprezy.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających imprezę.
Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe i czepki.
Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych i czepkach grozi dyskwalifikacją zawodnika 10. Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez sztafetę oznacza zgubienie pałeczki sztafetowej i jest równoznaczne z dyskwalifikacją sztafety.
Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika równoznaczne jest z dyskwalifikacją zawodnika, z powodu na brak możliwości kontroli przebycia wszystkich punktów kontrolnych.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Organizator rozstrzyga wszystkie kwestie nie ujęte w regulaminie.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy startu zawodnika, który swoim zachowaniem na wcześniejszych imprezach nie prezentował postawy sportowej i swoim zachowaniem i sposobem bycia obrażał innych zawodników. W takiej sytuacji zawodnik otrzyma pełny zwrot opłaty startowej.
W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły / dystansu zawodów. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Wszelkie kwestie nieuregulowane w regulaminie podlegają rozpatrywaniu w oparciu o przepisy PZTri.
Patronat honorowy
PREZYDENT MIASTA GRUDZIĄDZ
Organizatorzy
- MORiW GRUDZIĄDZ
Sponsorzy
- La Rive SA- sponsor tytularny
Patronat honorowy
PREZYDENT MIASTA GRUDZIĄDZ
Organizatorzy
- MORiW GRUDZIĄDZ
Sponsorzy
- La Rive SA- sponsor tytularny
- Upowszechnienie triathlonu jako dyscypliny sportu i formy ruchu.
- Promocja miasta Grudziądz.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców miasta i powiatu.
- Impreza odbędzie się w dniu 16.06.2024 r. (niedziela)
- Start znajdować się będzie w pobliżu wyjścia z wody nad JEZIOREM RUDNICKIM w Grudziądzu.
- Strefa zmian (T1 i T2) znajdować się będzie na parkingu przy ul. Zaleśnej.
- Meta i strefa finiszera znajdować się będą w pobliżu strefy zmian.
- Biuro zawodów będzie się znajdować na terenie Ośrodka MORiW Grudziądz.
- Biuro zawodów będzie mieściło się w namiocie na terenie Ośrodka MORiW przy ul. Zaleśnej 1.
- Godziny pracy biura zawodów zostały określone i podane do wiadomości Zawodników minimum miesiąc przed terminem zawodów w osobnym obwieszczeniu.
W biurze zawodów zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Karta zawodnika jest konieczna wyłącznie w przypadku odbioru pakietu przez osobę upoważnioną.
Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
- W biurze każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy zawierający : czip, czepek, zestaw nr-ów do oklejenia roweru i kasku, nr startowy na bieg, zestaw upominków od organizatora i sponsorów, materiały informacyjne i reklamowe.
- Wprowadzanie rowerów do strefy zmian będzie możliwe w granicach czasowych określonych w programie min. 14 dni przed terminem imprezy w osobnym obwieszczeniu.
- Wstęp do strefy zmian mają wyłącznie startujący (na podstawie nr startowego oraz kasku olejonego numeracją, otrzymanych podczas odbierania pakietu w biurze zawodów).
- Przy wprowadzaniu roweru do strefy zmian startujący ma obowiązek wykonać polecenia obsługi mające na celu ocenę sprawności roweru. W przypadku stwierdzenia usterki roweru obsługa odmawia wprowadzenia roweru do strefy.
- Wprowadzający ma obowiązek posiadać założony kask z zapiętym paskiem oraz widoczny nr startowy (3x kask, 1x sztyca roweru, 1x nr na koszulkę).
Wprowadzający startujący indywidualnie pozostawia na swoim stanowisku w strefie zmian zarówno nr startowy, jak i kask oklejony numeracją
Wprowadzający członek sztafety nie zostawia na swoim stanowisku w strefie zmian zarówno nr startowego, jak i kasku oklejony numeracją – kask pozostawia kolarzowi, a nr startowy - biegaczowi. - Po wstawieniu roweru i opuszczeniu strefy ponowny wstęp będzie możliwy po okazaniu
startujący indywidualnie – czipa startowego
członkowie sztafety – pływak czipa startowego, kolarz kasku oklejonego numeracją , biegacz nr startowego - Odbiór rowerów ze strefy będzie możliwy w granicach czasowych określonych w programie imprezy WYŁĄCZNIE na podstawie okazania numeru startowego.
- Impreza zostanie rozegrana zostanie na dystansach 1/4 IM (950m-45km-10,5km) oraz 1/8 IM (475m-22,5km-5,25km) . Na wszystkich dystansach dodatkowo odbędzie się rywalizacja sztafetowa (pływak + kolarz + biegacz).
- Pływanie na dystansie 950m lub 475m. Spodziewana temperatura wody ok. 20°C. Głębokość jeziora do 4m. Start z pomostu / z brzegu. W przypadku temperatury wody powyżej 23 stopni, organizator może zakazać startu w piankach.
- Rower na dystansie 45km lub 22,5km (odpowiednio 4 lub 2 pętle o długości 11,25km). Trasa płaska, nawierzchnia o bardzo dobrej jakości. Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości trasy co 5 km. Kask sztywny obowiązkowy na całej trasie kolarskiej do momentu odwieszenia roweru na stojak w strefie zmian. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
- Bieg na dystansie 10,5km lub 5,25km. Oznaczenia trasy biegowej co 1km. Pomiar trasy GPS. Na trasie biegowej numer startowy musi być umieszczony z przodu pod groźbą dyskwalifikacji.
- Wyrzucanie śmieci poza wyznaczone przez organizatora strefy zrzutu, karane będzie karą czasową doliczaną do ostatecznego wyniku.
- Limit czasu ukończenia zawodów – 4 h. 30 min na dystansie 1/4 IM, 3 h na dystansie 1/8 IM.
- W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz napoje izotoniczne, a na mecie dodatkowo owoce.
- Toalety będą dostępne w budynku przy plaży oraz w pobliżu strefy zmian.
- Zabezpieczenie medyczne zostanie zlecone specjalistycznej firmie posiadającej niezbędny sprzęt i kadry oraz doświadczenie w zabezpieczaniu medycznym imprez masowych
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe na wszystkich dystansach (decyduje rok urodzenia)
K0, M0 (16-17 lat) - tylko dla dystansu 1/8 IM
K1, M1 (18-29 lat)
K2, M2 (30-39 lat)
K3, M3 (40-49 lat)
K4, M4 (50-59 lat)
K5, M5 (60 lat i więcej) - Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 10 zawodników lub zawodniczek
- Pierwsze trzy zawodniczki i pierwszych trzech zawodników w kategoriach OPEN otrzymają nagrody pieniężne.
- Pierwsze trzy zawodniczki i pierwszych trzech zawodników w każdej kategorii otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Każdy zawodnik, który ukończy zawody, otrzyma okolicznościowy medal.
- W zawodach TRIATHLON GRUDZIĄDZ na dystansach 1/4 IM i 1/8 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę startową wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów.
- W zawodach na dystansie 1/8 IM dozwolony jest udział zawodników, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 16 lat, przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodziców na druku przygotowanym przez organizatora imprezy. Dokumenty będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów.
- Zgłoszenia do TRIATHLON GRUDZIĄDZ będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie.
- Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania zgłoszenia. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 14 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 1 dzień.
- Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online, chyba, że Zawodnik chce otrzymać fakturę za wpisowe.
Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe proszone są o wpłaty bezpośrednio na konto Organizatora, po uprzednim zarejestrowaniu się w systemie zapisów na stronie internetowej.
Wpłat dokonywać należy na konto:
Miejski Ośrodek Rekreacji i Wypoczynku
Za Basenem 2
86 - 300 Grudziądz
PKO BP
67 1020 5040 0000 6902 0116 4748
tytuł przelewu: opłata startowa Triathlon Grudziądz 2024, imię i nazwisko zawodnika, dystans.
Na email: a.majta@moriw.grudziadz.pl należy przysłać dane do faktury. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora (w przypadku chęci otrzymania faktury) lub firmy przyjmującej zapisy, zawodnik otrzyma na liście startowej status Zatwierdzony.
O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora(w przypadku chęci otrzymania faktury) lub firmy przyjmującej zapisy . Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Obowiązuje limit uczestników 400 osób łącznie na wszystkich dystansach. Limit może ulec zmianie, o czym Zawodnicy zostaną poinformowani w odrębnym obwieszczeniu.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez niego danych i oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
W przypadku osiągnięcia limitu uczestników każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 2.06.2024r. lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc.
Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy do dnia 2.06.2024r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans krótszy, a aktualnej opłaty startowej za dystans dłuższy. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać maila na adres triathlongrudziadz@gmail.com
Zawodnik może również przekazać / odsprzedać pakiet innemu zawodnikowi. Za zmianę zawodnika na każdym dystansie biuro zawodów pobiera opłatę administracyjną w wysokości 20 pln. Aby odsprzedać pakiet wystarczy po zalogowaniu się do systemu zgłoszeniowego wysłać do organizatorów wiadomość z informacją o przekazaniu swojego pakietu innej osobie podając imię, nazwisko i rok urodzenia tej osoby. Osoba, która przejmuje pakiet musi założyć swoje konto w systemie zgłoszeniowym, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rozliczenia za przekazany pakiet startowy pomiędzy zawodnikami. Przekazanie pakietu możliwe jest do 14 dni przed imprezą , opłata administracyjna powinna być wpłacona na konto organizatora. Opłatę ponosi zawodnik przejmujący pakiet startowy.
Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
W zawodach TRIATHLON GRUDZIĄDZ obowiązują opłaty startowe.
1/8 IM | 1/4 IM | |||
indywidualnie | w sztafecie | indywidualnie | w sztafecie | |
do 7.01.2024 | 150 | 190 | 190 | 230 |
do 4.02.2024 | 180 | 230 | 230 | 280 |
do 7.04.2024 | 230 | 280 | 280 | 330 |
do 2.06.2024 | 280 | 330 | 330 | 380 |
do 16.06.2024 | 330 | 380 | 380 | 430 |
- Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
- Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system STS timing
- Zawodnik ma prawo odsprzedać swój pakiet startowy innej osobie najpóźniej 14 dni przed startem imprezy. Informację taką należy przesłać na adres mailowy organizatora podając imię, nazwisko i rok urodzenia osoby przejmującej pakiet. Opłata administracyjna w wysokości 20 pln jest pobierana od zawodnika przejmującego pakiet startowy.
- W przypadku zgłoszeń po 19.05.2024r. , oraz wniesieniu opłaty po 2.06.2024r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
- Depozyt dla Uczestników znajdować się będzie na terenie Ośrodka MORiW w oznakowanym miejscu.
- Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w PROGRAMIE IMPREZY
- Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
- Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
- W przypadku zagubienia numeru startowego, worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
- Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
- Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu Organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z Organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej firmy wykonującej pomiar czasu https://sts-timing.pl
- Dane osobowe uczestników imprezy będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail podany na stronie internetowej imprezy, z tematem maila „TRIATHLON GRUDZIĄDZ – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będzie ostateczna.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu imprezy o godz. 8:00.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas imprezy.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie imprezy spowodowane z winy Uczestnika.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie imprezy.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób zabezpieczających imprezę.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe i czepki.
- Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych i czepkach grozi dyskwalifikacją zawodnika 10. Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez sztafetę oznacza zgubienie pałeczki sztafetowej i jest równoznaczne z dyskwalifikacją sztafety.
- Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika równoznaczne jest z dyskwalifikacją zawodnika, z powodu na brak możliwości kontroli przebycia wszystkich punktów kontrolnych.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Organizator rozstrzyga wszystkie kwestie nie ujęte w regulaminie.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy startu zawodnika, który swoim zachowaniem na wcześniejszych imprezach nie prezentował postawy sportowej i swoim zachowaniem i sposobem bycia obrażał innych zawodników. W takiej sytuacji zawodnik otrzyma pełny zwrot opłaty startowej.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły / dystansu zawodów. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
- Wszelkie kwestie nieuregulowane w regulaminie podlegają rozpatrywaniu w oparciu o przepisy PZTri.